Votre vendredi soir ne devrait pas commencer par 200 factures à saisir.
Alice capture vos factures, les classe dans le bon QuickBooks et gère la refacturation à vos clients en gestion. Vous validez 5 minutes par semaine. Votre CPA reste en place, votre argent reste en sécurité.
Vous travaillez trop fort, sur des tâches que l'IA règle en deux minutes.
Votre semaine engloutie
30 à 35 heures par semaine à saisir des factures. La moitié de votre temps dans QuickBooks, pas dans vos immeubles.
En retard, en permanence
Vous courez après votre facturation depuis janvier. Vous ne rattrapez jamais vraiment.
Le chaos multi-compagnies
Sept ou huit QuickBooks. Une facture dans la mauvaise compagnie, et personne ne le voit avant trois mois.
La refacturation oubliée
Vous payez un plombier pour un client en gestion, vous oubliez de le refacturer. Vous mangez la dépense. Encore.
Vous vous reconnaissez?
Alice est conçue pour le profil précis du gestionnaire immobilier québécois qui jongle avec plusieurs entités. Pas pour un comptable de PME générique.
Alice est pour vous si
- Gestionnaire immobilier de 200 portes et plus, ou investisseur avec 5 immeubles et plus.
- Avec 3 à 10 compagnies dans QuickBooks Online (une par projet, une par client, une pour vous).
- Qui paie entre 100 et 500 factures par mois pour l'ensemble de vos entités.
- Qui refacture des dépenses à vos clients en gestion (et qui oublie parfois).
- Qui a déjà un comptable CPA et qui veut le garder.
Alice n'est pas pour vous si
- Vous avez moins de 3 entités: le ROI ne justifie pas l'investissement.
- Vous cherchez une solution qui paie 100 % automatiquement, sans validation. On ne fait pas ça, c'est trop risqué pour votre business.
- Vous voulez remplacer votre CPA. Alice est une adjointe, pas un comptable.
Branché sur votre écosystème.
Vous prenez en photo. Alice fait le reste. Vous validez 5 minutes par semaine.
La facture rentre. Elle arrive dans votre boîte courriel comptabilité dédiée, ou vous la prenez en photo avec votre cellulaire. Alice la capture automatiquement.
Alice lit, comprend, classe. L'IA extrait le fournisseur, la date, les montants, les taxes. Elle détecte que c'est pour votre immeuble de Longueuil, donc la bonne compagnie. Elle classe le PDF au bon endroit dans votre Drive.
Le Bill est préparé dans QuickBooks. Alice crée le Bill dans le bon QBO, avec le bon compte de grand livre et le PDF en pièce jointe. Le Bill reste en brouillon.
Si la dépense est refacturable, c'est noté. Pour un client en gestion, Alice l'ajoute automatiquement à son dossier de refacturation mensuel.
Vous validez. Vous recevez un résumé: 47 factures cette semaine, 38 auto-validées, 9 à réviser parce qu'au-dessus de votre seuil ou anomalie détectée. Total à payer: 12 387 $.
Les rapports clients sortent tout seuls. Pour chacun de vos clients en gestion, Alice compile les dépenses du mois, génère le rapport PDF, crée la facture de gestion. Vous validez, c'est envoyé.
Le travail que vous faisiez en 30 heures, Alice le fait en arrière-plan. Vous, vous validez. Et vous rentrez à la maison à 17 heures.
La compta ne tolère pas l'à-peu-près. Alice a 5 couches.
Cinq niveaux de sécurité en série. Pour qu'une erreur cause un vrai problème, les cinq couches devraient échouer en même temps. La probabilité est de moins de 0,05 %.
Double extraction croisée
Chaque facture de plus de 500 $ est lue deux fois par deux IA différentes. Si elles divergent sur le montant, le fournisseur ou la compagnie, ça part en révision humaine.
Validation mathématique automatique
HT plus TPS plus TVQ égale Total. Taxes au bon taux Québec (5 % et 9,975 %). Date cohérente. Si un seul contrôle échoue, révision.
Détection d'anomalies par fournisseur
Alice apprend les patterns de chaque fournisseur sur 60 à 90 jours. Facture cinq fois au-dessus de la normale, doublon potentiel, nouveau fournisseur: alerte immédiate.
Seuils que vous configurez vous-même
Toute facture au-dessus de votre seuil passe en révision. Tout nouveau fournisseur passe en révision. Vous décidez où vous mettez la barre.
Validation humaine avant TOUT paiement
La couche critique. Aucun paiement n'est exécuté sans votre clic. L'argent ne bouge jamais sans votre décision. C'est non négociable.
La transparence, ça bâtit la confiance.
On préfère vous dire d'avance ce qu'Alice ne fait pas. Si quelqu'un vous promet tout sans limite, vous devriez vous poser des questions.
- Alice ne paie pas vos fournisseurs en 100 % automatique. La validation humaine est obligatoire avant tout paiement. C'est volontaire, pas une limite technique.
- Alice ne remplace pas votre comptable CPA. Il garde ses rôles: rapports d'impôts, stratégie fiscale, optimisation. Alice lui enlève la saisie qu'il déteste de toute façon.
- Alice ne fait pas vos rapports d'impôts. Ça reste au CPA.
- Alice ne décide pas seule entre dépense courante et amortissement. C'est une décision fiscale: le CPA tranche, Alice signale les factures à enjeu.
- Alice ne gère pas la paie.
- En v1, Alice supporte uniquement QuickBooks Online. Acomba est dans la feuille de route.
Faites le calcul. Vous allez voir.
Conçue ici. Pas traduite.
Pas un logiciel américain adapté. Une adjointe de comptabilité pensée pour la réalité fiscale et immobilière québécoise.
Les taxes du Québec, maîtrisées
TPS 5 % et TVQ 9,975 % validées sur chaque facture. HT plus taxes égale total, sinon révision.
Conforme à la Loi 25
Chiffrement, piste d'audit complète, accès par rôle, contrôle total de vos données.
Votre CPA reste en contrôle
Alice lui enlève la saisie. Il garde l'impôt, la stratégie et l'optimisation fiscale.
Pensée pour le multi-compagnies
Une facture, la bonne entité QuickBooks. Conçue pour les parcs immobiliers québécois.
De la signature à la production en 4 semaines.
Audit et préparation. Call de découverte de 2 heures. On regarde ensemble vos compagnies, vos fournisseurs récurrents, vos règles de refacturation. On embarque votre CPA dans la boucle.
Configuration technique. On connecte vos QuickBooks, on configure votre Drive, on calibre l'extraction IA, on définit avec vous les seuils de validation.
Tests et calibration. On teste sur 50 factures historiques. On compare ce qu'Alice extrait avec la réalité. On ajuste. Vous apprenez le tableau de bord.
Lancement progressif. On démarre à 25 % du volume, on monitore de près, on monte à 100 % sur 7 jours. Production complète.
Vos questions.
Est-ce que mes données sont en sécurité?
Oui. Conformité Loi 25, chiffrement au repos, piste d'audit complète, accès limité par rôle. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Et si l'IA fait une erreur?
Elle va en faire, on sera honnêtes. Toutes les IA en font, comme tous les humains. La différence: Alice a 5 couches de sécurité et aucun paiement ne sort sans votre validation. Une erreur d'extraction qui passe les couches arrive sur votre tableau de bord, pas dans votre compte bancaire.
Mon comptable va-t-il être contre?
Au contraire. On l'invite dans le projet dès le départ. Lui, il déteste la saisie. Il préfère la stratégie, la fiscalité, l'optimisation. Alice lui enlève la corvée et lui garde le travail à valeur.
Combien de temps avant de voir les résultats?
Le système est en production à la fin de la semaine 4. Vous sentez la différence dès la première semaine de validation hebdomadaire. Vous récupérez votre temps au mois 2.
Et si je veux arrêter après 6 mois?
Vous pouvez. Le mensuel est sans engagement long terme. Vous gardez l'accès à toutes vos données: elles ont toujours été à vous.
J'ai Acomba, pas QuickBooks. Vous prenez?
Pas en v1. Acomba est dans la feuille de route. Si ça vous intéresse, écrivez-nous: on vous garde dans la liste prioritaire.
Vous travaillez avec quelle taille de portefeuille?
Le ROI fonctionne à partir de 200 portes ou 5 immeubles avec 3 entités QBO. En dessous, c'est difficile de justifier le setup.
Calculateur
Combien d'heures votre saisie de factures vous coûte-t-elle?
Ajustez les paramètres: les chiffres se calculent en temps réel.
Hypothèses: 7 minutes économisées par facture (8 étapes manuelles vs 1 clic de validation), plus 2 h par mois par compagnie sur la réconciliation et les rapports.
Vous voulez récupérer vos vendredis soir?
Le premier pas est un appel de 30 minutes. On regarde ensemble si Alice est le bon fit pour vous. Si oui, on parle setup. Si non, on vous le dit honnêtement. Pas de pression, pas de pitch agressif.
Réserver mon appel découverteGarantie remboursement du setup · Sans engagement long terme · Validation humaine sur chaque paiement